กลับสู่ความรู้และเอกสาร

GUDIAN Water / WORKSHEETS

แบบบันทึกการจัดการเหตุขัดข้องระบบน้ำดื่มในสถานศึกษา

แยกบันทึกแต่ละเหตุการณ์ โดยแยกเวลาตอบรับ ถึงหน้างาน ซ่อมเสร็จหรือคืนการทำงาน และตรวจยืนยัน พร้อมเก็บหลักฐานการดำเนินการและความรับผิดชอบติดตามผล

ดาวน์โหลดแล้วกรอกข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณ หน้านี้ไม่เก็บหรืออัปโหลดข้อมูลที่กรอกโดยอัตโนมัติ ก่อนส่งต่อภายนอก ให้ปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง ความลับทางการค้า และข้อมูลรับรองการเข้าถึง

หากไม่มีหลักฐานรองรับ ให้ระบุว่า “รอยืนยัน” อย่าใช้ช่องว่างแทนความหมายว่างานเสร็จแล้ว

ใช้เบราว์เซอร์พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ ตารางแนวกว้างสามารถเลื่อนซ้ายและขวาได้

บันทึกเหตุการณ์

รายการบันทึกคำแนะนำในการกรอกช่องกรอกข้อมูล
รหัสเหตุการณ์และสถานที่ระบุรหัสครั้งนี้ อาคาร หรือจุดใช้น้ำ ไม่กรอกข้อมูลระบุตัวนักเรียน ผู้ป่วย หรือบุคคลในลักษณะเดียวกัน 
อุปกรณ์และขอบเขตบริการรหัสอุปกรณ์ รุ่น และสัญญาหรือขอบเขตบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้อง 
เวลาที่พบเหตุหรือแจ้งซ่อมบันทึกวันที่ เวลา เขตเวลา และช่องทางแจ้งซ่อม 
อาการที่พบและขอบเขตผลกระทบบันทึกข้อเท็จจริงที่สังเกตได้ จุดที่ได้รับผลกระทบ และหยุดใช้งานแล้วหรือไม่ ไม่คาดเดาสาเหตุที่ยังไม่มีการยืนยัน 
เวลาตอบรับและตำแหน่งผู้รับเรื่องบันทึกเวลาตอบกลับจริงและตำแหน่งผู้รับเรื่อง พร้อมเก็บหลักฐานใบงาน 
เวลาถึงหน้างานบันทึกเวลาที่ถึงหน้างานจริง หากดำเนินการทางไกล ให้ระบุวิธี 
การหยุดใช้ชั่วคราวและน้ำสำรองทดแทนบันทึกขอบเขตที่หยุดใช้ ทางเลือกทดแทน และตำแหน่งผู้รับผิดชอบตามแผนของสถานศึกษา 
หลักฐานการตรวจหาปัญหาและสถานะสาเหตุบันทึกรายการตรวจและรหัสหลักฐาน หากยังไม่ยืนยันสาเหตุ ให้ระบุตามจริง 
งานที่ดำเนินการและชิ้นส่วนที่เปลี่ยนกรอกงานที่ทำแล้ว รหัสชิ้นส่วน และบันทึกที่เกี่ยวข้อง ให้ดำเนินการโดยผู้ได้รับอนุญาตเท่านั้น 
เวลาซ่อมเสร็จหรือคืนการทำงานบันทึกเวลาซ่อมเสร็จหรือคืนการทำงาน เวลานี้ไม่ได้หมายความว่าได้รับอนุมัติให้กลับมาจ่ายและใช้น้ำแล้ว 
เวลาตรวจยืนยัน รายการ และวิธีบันทึกเวลาตรวจยืนยัน ตำแหน่งผู้ดำเนินการ วิธีตรวจหรือทดสอบ และหลักเกณฑ์ที่ใช้ 
ผลตรวจยืนยันและหลักฐานบันทึกผลพร้อมเลขที่รายงาน ใบงาน หรือภาพถ่าย หลีกเลี่ยงการอัปโหลดข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง 
การยืนยันให้กลับมาจ่ายและใช้น้ำบันทึกตำแหน่งผู้ยืนยัน เวลา และขอบเขตที่อนุญาตให้กลับมาใช้งานตามขั้นตอนของสถานศึกษา หากยังไม่ยืนยัน ให้ระบุว่า “รอยืนยัน” 
เรื่องค้างและข้อจำกัดชั่วคราวระบุปัญหาที่ยังไม่แก้ไข ข้อจำกัดการใช้งาน และยังจำเป็นต้องจัดน้ำทดแทนต่อหรือไม่ 
งานติดตาม ความรับผิดชอบ และกำหนดเวลาแต่ละงานให้ระบุตำแหน่งผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนถัดไป กำหนดเวลาที่ตกลง และหลักฐานว่างานเสร็จแล้ว 
การตรวจสอบค่าใช้จ่ายและสัญญาตรวจสอบฝ่ายที่รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ขอบเขตการรับประกันหรือบริการ เรื่องที่ยังไม่ได้ตกลงให้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรแยกต่างหาก 
บันทึกการส่งมอบและปิดงานบันทึกตำแหน่งผู้รับมอบ เวลา และหลักฐานที่ใช้ปิดงาน เรื่องที่ยังไม่เสร็จห้ามระบุว่าปิดแล้ว 
การเก็บบันทึกและการเข้าถึงบันทึกที่เก็บ ตำแหน่งผู้รับผิดชอบ และแนวทางการเข้าถึงกับระยะเวลาเก็บรักษาตามระเบียบ 

แบบฟอร์มนี้ไม่กำหนดระยะเวลาให้บริการล่วงหน้าและไม่ตัดสินความปลอดภัย การดำเนินการจริงให้เป็นไปตามแผนฉุกเฉินของสถานศึกษา สัญญา และข้อกำหนดที่ใช้บังคับ ก่อนกลับมาจ่ายและใช้น้ำ ต้องตรวจยืนยันที่จำเป็นตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ให้ครบถ้วน