GUDIAN Water / WORKSHEETS
แบบบันทึกการจัดการเหตุขัดข้องระบบน้ำดื่มในสถานศึกษา
แยกบันทึกแต่ละเหตุการณ์ โดยแยกเวลาตอบรับ ถึงหน้างาน ซ่อมเสร็จหรือคืนการทำงาน และตรวจยืนยัน พร้อมเก็บหลักฐานการดำเนินการและความรับผิดชอบติดตามผล
ดาวน์โหลดแล้วกรอกข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณ หน้านี้ไม่เก็บหรืออัปโหลดข้อมูลที่กรอกโดยอัตโนมัติ ก่อนส่งต่อภายนอก ให้ปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง ความลับทางการค้า และข้อมูลรับรองการเข้าถึง
หากไม่มีหลักฐานรองรับ ให้ระบุว่า “รอยืนยัน” อย่าใช้ช่องว่างแทนความหมายว่างานเสร็จแล้ว
ใช้เบราว์เซอร์พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ ตารางแนวกว้างสามารถเลื่อนซ้ายและขวาได้
บันทึกเหตุการณ์
| รายการบันทึก | คำแนะนำในการกรอก | ช่องกรอกข้อมูล |
|---|---|---|
| รหัสเหตุการณ์และสถานที่ | ระบุรหัสครั้งนี้ อาคาร หรือจุดใช้น้ำ ไม่กรอกข้อมูลระบุตัวนักเรียน ผู้ป่วย หรือบุคคลในลักษณะเดียวกัน | |
| อุปกรณ์และขอบเขตบริการ | รหัสอุปกรณ์ รุ่น และสัญญาหรือขอบเขตบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้อง | |
| เวลาที่พบเหตุหรือแจ้งซ่อม | บันทึกวันที่ เวลา เขตเวลา และช่องทางแจ้งซ่อม | |
| อาการที่พบและขอบเขตผลกระทบ | บันทึกข้อเท็จจริงที่สังเกตได้ จุดที่ได้รับผลกระทบ และหยุดใช้งานแล้วหรือไม่ ไม่คาดเดาสาเหตุที่ยังไม่มีการยืนยัน | |
| เวลาตอบรับและตำแหน่งผู้รับเรื่อง | บันทึกเวลาตอบกลับจริงและตำแหน่งผู้รับเรื่อง พร้อมเก็บหลักฐานใบงาน | |
| เวลาถึงหน้างาน | บันทึกเวลาที่ถึงหน้างานจริง หากดำเนินการทางไกล ให้ระบุวิธี | |
| การหยุดใช้ชั่วคราวและน้ำสำรองทดแทน | บันทึกขอบเขตที่หยุดใช้ ทางเลือกทดแทน และตำแหน่งผู้รับผิดชอบตามแผนของสถานศึกษา | |
| หลักฐานการตรวจหาปัญหาและสถานะสาเหตุ | บันทึกรายการตรวจและรหัสหลักฐาน หากยังไม่ยืนยันสาเหตุ ให้ระบุตามจริง | |
| งานที่ดำเนินการและชิ้นส่วนที่เปลี่ยน | กรอกงานที่ทำแล้ว รหัสชิ้นส่วน และบันทึกที่เกี่ยวข้อง ให้ดำเนินการโดยผู้ได้รับอนุญาตเท่านั้น | |
| เวลาซ่อมเสร็จหรือคืนการทำงาน | บันทึกเวลาซ่อมเสร็จหรือคืนการทำงาน เวลานี้ไม่ได้หมายความว่าได้รับอนุมัติให้กลับมาจ่ายและใช้น้ำแล้ว | |
| เวลาตรวจยืนยัน รายการ และวิธี | บันทึกเวลาตรวจยืนยัน ตำแหน่งผู้ดำเนินการ วิธีตรวจหรือทดสอบ และหลักเกณฑ์ที่ใช้ | |
| ผลตรวจยืนยันและหลักฐาน | บันทึกผลพร้อมเลขที่รายงาน ใบงาน หรือภาพถ่าย หลีกเลี่ยงการอัปโหลดข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง | |
| การยืนยันให้กลับมาจ่ายและใช้น้ำ | บันทึกตำแหน่งผู้ยืนยัน เวลา และขอบเขตที่อนุญาตให้กลับมาใช้งานตามขั้นตอนของสถานศึกษา หากยังไม่ยืนยัน ให้ระบุว่า “รอยืนยัน” | |
| เรื่องค้างและข้อจำกัดชั่วคราว | ระบุปัญหาที่ยังไม่แก้ไข ข้อจำกัดการใช้งาน และยังจำเป็นต้องจัดน้ำทดแทนต่อหรือไม่ | |
| งานติดตาม ความรับผิดชอบ และกำหนดเวลา | แต่ละงานให้ระบุตำแหน่งผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนถัดไป กำหนดเวลาที่ตกลง และหลักฐานว่างานเสร็จแล้ว | |
| การตรวจสอบค่าใช้จ่ายและสัญญา | ตรวจสอบฝ่ายที่รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ขอบเขตการรับประกันหรือบริการ เรื่องที่ยังไม่ได้ตกลงให้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรแยกต่างหาก | |
| บันทึกการส่งมอบและปิดงาน | บันทึกตำแหน่งผู้รับมอบ เวลา และหลักฐานที่ใช้ปิดงาน เรื่องที่ยังไม่เสร็จห้ามระบุว่าปิดแล้ว | |
| การเก็บบันทึกและการเข้าถึง | บันทึกที่เก็บ ตำแหน่งผู้รับผิดชอบ และแนวทางการเข้าถึงกับระยะเวลาเก็บรักษาตามระเบียบ |
แบบฟอร์มนี้ไม่กำหนดระยะเวลาให้บริการล่วงหน้าและไม่ตัดสินความปลอดภัย การดำเนินการจริงให้เป็นไปตามแผนฉุกเฉินของสถานศึกษา สัญญา และข้อกำหนดที่ใช้บังคับ ก่อนกลับมาจ่ายและใช้น้ำ ต้องตรวจยืนยันที่จำเป็นตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ให้ครบถ้วน